商業(yè)道德操守條例(摘要)
1 永佳紅線
永佳紅線是每位員工必須遵守的道德操守底線。違反以下紅線將受到包括解除勞動合同在內(nèi)的嚴(yán)重處罰：
1.1禁止利用工作之便謀取私利；
1.2禁止弄虛作假、禁止虛假報銷、禁止虛假陳述；
1.3禁止行賄受賄；
1.4禁止從事影響本職工作的第二職業(yè)；
1.5禁止泄露公司機(jī)密；
1.6禁止在工作場所打架；
1.7禁止非法賭博。
2 責(zé)任
2.1 企業(yè)各級管理者的責(zé)任
2.1.1 引導(dǎo)其管理團(tuán)隊的道德行為，并對團(tuán)隊成員的行為負(fù)責(zé)；
2.1.2 理解并嚴(yán)格遵守本操守；
2.1.3 支持并實施商業(yè)道德行為培訓(xùn)；
2.1.4 確保新員工加入企業(yè)4周內(nèi)受到商業(yè)道德行為培訓(xùn)；
2.1.5 嚴(yán)格按授權(quán)進(jìn)行管理。
2.2 員工責(zé)任
2.2.1 理解并完全遵行本操守；
2.2.2 按企業(yè)要求參加商業(yè)道德行為培訓(xùn)。
2.3 違規(guī)處罰
如發(fā)現(xiàn)員工有違反本操守的事件，我們將視主觀惡意性、情節(jié)輕重及事件影響程度，給予口頭警告、記過處分、降級或解除勞動合同等處罰。
6 商務(wù)活動
6.1商務(wù)款待
在符合商業(yè)慣例和公司利益，并且與商業(yè)活動有直接聯(lián)系、消費適中的情況下，員工可以接受業(yè)務(wù)伙伴（供應(yīng)商除外）的食宿、娛樂、交通方面的一般款待，但不能接受昂貴的款待或奢侈的娛樂，以避免影響正常的業(yè)務(wù)決策，損害公司利益。
7 出差和交際應(yīng)酬
7.1出差和交際應(yīng)酬應(yīng)符合商務(wù)需要。企業(yè)的原則是：員工在出差、交際應(yīng)酬之后，員工個人財務(wù)上無不當(dāng)獲益；員工在使用企業(yè)資金時應(yīng)該像花費自己的錢財一樣精打細(xì)算；不允許員工以公費名義報銷因私就餐費用。
8 與客戶、供應(yīng)商關(guān)系
8.1恪守公正原則
8.1.1在對待供應(yīng)商和代理商時要秉持公正。選擇評估供應(yīng)商或代理商時，禁止運用個人影響力或因個人偏好使特定對象得到特殊待遇，也不能告訴或暗示他們個人擁有的影響力。
8.1.2嚴(yán)禁利用任何方式對提意見的供應(yīng)商、代理商或其他合作伙伴進(jìn)行報復(fù)。
8.2禁止行賄受賄
8.2.1公司禁止任何行賄受賄和收取回扣行為。每位員工都應(yīng)明確意識到：提供或收取任何酬金、貴重禮物或其他利益都可能被視為商業(yè)賄賂行為，并將導(dǎo)致解除勞動合同的后果。成員企業(yè)的銷售政策，可由企業(yè)董事會具體批準(zhǔn)實施，并報集團(tuán)審計部備案，公司銷售人員嚴(yán)格按銷售政策開展商務(wù)活動。
8.2.2任何變相的行賄受賄行為，例如通過親屬、第三人接受賄賂或回扣，都在禁止之列。
9 競爭關(guān)系
9.1在與競爭對手交往時，應(yīng)遵循“守法、公平、尊重對手”的基本原則。
9.2與競爭對手接觸時，應(yīng)將個人的發(fā)言內(nèi)容限制在適當(dāng)?shù)姆秶２灰懻摶蛱峁┕镜亩▋r政策、合同條款、營銷計劃、市場調(diào)查、生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品利潤等內(nèi)容，避免泄露公司的商業(yè)信息或機(jī)密。
10 利益沖突
10.1利益沖突的基本政策
自覺評估、主動申報，采取實際行動避免。在公司利益和個人利益沖突時，我們都應(yīng)承諾，不會因個人利益損害或危及公司的利益。一旦出現(xiàn)利益沖突或察覺到可能出現(xiàn)利益沖突時，要自覺評估并及時向公司提交書面的利益沖突申明。
10.3.4 在商務(wù)交往中，存在關(guān)聯(lián)交易行為的，嚴(yán)格按《集團(tuán)關(guān)聯(lián)交易管理制度》執(zhí)行，關(guān)聯(lián)交易必須要遵循誠實信用、公平、公正、公開及關(guān)聯(lián)方回避原則，對于關(guān)聯(lián)交易按規(guī)定的程序向集團(tuán)審計部進(jìn)行報備。
11 關(guān)于個人隱私
公司充分尊重員工的隱私權(quán)。公司承諾對員工提供的個人資料，包括個人信息、利益沖突申明、投訴等嚴(yán)格保密。我們將對這些資料進(jìn)行嚴(yán)格控制并謹(jǐn)慎用于合理的業(yè)務(wù)目的，如人力資源管理。凡接觸上述資料的員工，不得違反公司規(guī)定將上述資料透露給他人。
商業(yè)道德操守監(jiān)察管理制度（摘要）
2 適用范圍
本辦法適用于集團(tuán)公司、集團(tuán)絕對控股、相對控股、參股比例達(dá)33.3%以上的成員企業(yè)、受托管理企業(yè)及永佳投資成員企業(yè)（以下簡稱“成員企業(yè)”）。
3 道德操守監(jiān)察管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)權(quán)限
3.3集團(tuán)審計部是集團(tuán)道德操守監(jiān)察管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)實施集團(tuán)公司及各成員企業(yè)員工的商業(yè)道德操守監(jiān)察工作。主要工作職責(zé)有：
3.3.3對涉嫌利用工作之便謀取私利、弄虛作假、虛假報銷、虛假陳述、行賄受賄、從事影響本職工作的第二職業(yè)、泄露公司機(jī)密、在工作場所打架、非法賭博等觸及《永佳集團(tuán)商業(yè)道德操守條例》中“永佳紅線”的行為進(jìn)行調(diào)查。
4 道德操守監(jiān)察程序
4.1集團(tuán)鼓勵知情者舉報員工利用工作之便謀取私利、弄虛作假、虛假報銷、虛假陳述、行賄受賄、從事影響本職工作的第二職業(yè)、泄露公司機(jī)密、在工作場所打架、非法賭博等違反《永佳集團(tuán)商業(yè)道德操守條例》之行為。
4.2集團(tuán)鼓勵實名舉報，集團(tuán)公司、各成員企業(yè)員工及與公司直接或間接發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的社會各方可通過舉報電話、電子郵件、信函、面談等各種途徑向集團(tuán)審計部進(jìn)行違反商業(yè)道德操守行為投訴舉報。
4.3舉報的受理范圍包括所有涉嫌違反《永佳集團(tuán)商業(yè)道德操守條例》之行為。集團(tuán)審計部在收到舉報信三個工作日內(nèi)對舉報材料進(jìn)行審查并決定是否予以受理。舉報的事件在受理范圍內(nèi)的，應(yīng)當(dāng)受理；舉報的事件不在受理范圍內(nèi)的，不予受理。
4.4自受理舉報之日起五個工作日內(nèi)，集團(tuán)審計部成立調(diào)查小組對舉報事件進(jìn)行專項調(diào)查。
4.5自作出受理舉報之日起二十日內(nèi)，集團(tuán)審計部應(yīng)當(dāng)完成調(diào)查取證，與被舉報人當(dāng)面確定事實，最終做出調(diào)查結(jié)論；情況復(fù)雜或調(diào)查取證困難的，集團(tuán)審計部最遲應(yīng)當(dāng)自作出受理舉報之日起六十日內(nèi)做出調(diào)查結(jié)論。
4.8集團(tuán)審計部在調(diào)查處理違反商業(yè)道德操守之行為的過程中，必須嚴(yán)格保密。嚴(yán)禁泄露檢舉人的姓名、部門、公司名稱等情況；不得向被舉報人或者所屬單位出示舉報信等涉及舉報人個人信息的材料；對匿名的檢舉書信及材料，不得鑒定筆跡；檢舉材料不得隨意對外借閱。
4.9舉報人由于舉報違反商業(yè)道德操守行為受到打擊報復(fù)的，舉報人可向集團(tuán)審計部進(jìn)行投訴。經(jīng)集團(tuán)審計部調(diào)查核實，存在打擊報復(fù)行為的，嚴(yán)厲追究相關(guān)人員的責(zé)任。觸犯法律的，移交司法機(jī)關(guān)處理。
4.10被舉報人如果對處分結(jié)果有異議的，可以按規(guī)定的程序向做出處理決定的上級部門或單位提出申訴。
皖公網(wǎng)安備 34100402000195號